Organisation

Comment organiser sa formation ?

Une bonne formation se conçoit et se prépare bien avant l'intervention proprement-dite car il faut bien entendu maîtriser son sujet et son temps.

Il faut tout d'abord être en capacité de pouvoir répondre à la demande des personnes que vous aurez face à vous.

• La ou le responsable formation du client demandeur
• Votre propre employeur
• Les stagiaires
• ou tout simplement les personnes que vous pouvez rencontrer sur votre lieu de formation.

Vous devez donc connaître le contenu de la formation mais pouvoir être en mesure de répondre sur quelques sujets qui tournent autour du votre.

Vous devez pouvoir vous sortir de n'importe quelle impasse car bien souvent vous serez seul face aux autres et à vos problèmes.

La gestion du temps est un élément primordial pour mener à bien votre action de formation. Il faut utiliser un emploi du temps avec des horaires définis, vous pouvez biensur aménager ce temps en fonction des évènements qui vont se dérouler dans votre journée. Vous devrez malgré tout avoir effectué la totalité du programme que vous aurez présenté le matin à vos stagiaires. Pour plannifier vos activités vous pouvez aussi utiliser le rétro-planning qui permet de gérer un emploi du temps à plus long terme. Il suffit de partir de la fin de votre formation et de remonter le temps, celà vous permet de savoir de combien de temps vous disposez par module.

Il ne faut pas oublier le temps nécessaire aux évaluations et aux bilans de fin de formation. Les temps de feed-back sont aussi très chronophages quand vous donnez beaucoup d'informations lors d'une session, ça vous permettra de valider les connaissances acquises par vos stagiaires.

Soyez toujours patient et n'hésitez pas à reformuler vos questions et les questions de vos stagiaires pour être certain de ne pas donner des informations qui ne correspondent pas leurs attentes.

Prenez aussi le temps de vous asseoir avec eux pour les repas, vous verrez des personnes différentes que celles que vous avez en salle. Les langues se délient et on peut en savoir un peu plus sur le mode de fonctionnement de leur service et quelquefois ça nous permet de réjuster le contenu de notre programme ou de cibler plus certains points qui sont vraiment importants.

Vos objectifs sont biensur de faire progresser votre groupe mais attardez-vous un peu sur les attentes de stagiaires car ils sont de bons conseils pour savoir ce dont ils ont besoin et ce qu'ils attendent de vous et de votre formation.

Pour la partie pratique (si vous en avez une) assurez vous de ne jamais vous mettre en difficulté par vous-même car les stagiaires se chargeront de vous poser des colles.Acceptez d'être en échec mais essayez toujours de vous renseigner et de revenir sur cet échec. Beaucoup de personnes ont de très bonne idées et il faut savoir les mettre en avant et les réutiliser lors d'une autre formation.

(module en construction)...